Wij, een gezellige groep collega’s werkzaam op een modern kantoor met een grote diversiteit aan cliënten en dienstverlening en de lekkerste koffie uit de regio zijn ter versterking van ons team op zoek naar de perfecte Front Office Manager.
Heb je affiniteit met mensen èn heb je de ambitie om als ons eerste aanspreekpunt klanten telefonisch, per e-mail en persoonlijk welkom te heten in ons Notarishuis, dan zijn wij op zoek naar jou.
Gastvrouw in onze receptie
Verzorgd en pro-actief
Notarishuis IJmond is een middelgroot, laagdrempelig notariskantoor met een algemene praktijk gevestigd in de regio IJmond. Ons team bestaat uit negen medewerkers;
een notaris, twee kandidaat-notarissen, zeven notariële medewerkers.
Functie-eisen:
- minimaal een jaar werkzaam op een notariskantoor;
- in het bezit van goede communicatieve vaardigheden;
- accuraat, flexibel en gewend om proactief op te treden;
- positieve hands on mentaliteit;
- organisatorische notariële duizendpoot;
- Bereid om één van de (kandidaat)notarissen te ondersteunen met licht administratieve werkzaamheden.
Functie-omschrijving:
- Telefoon beantwoorden, klanten verwelkomen en de algemene kantoor e-mailboxen beheren;
- Verplichte wettelijke procedures uitvoeren voor Identiteitsbewijzen van klanten;
- Koffie en thee;
- Voorraadbeheer en het doen van bestellingen (kantoor)artikelen;
- Legalisaties;
- Stukken verwerken en in ontvangst nemen via digitale kanalen van Kadaster en Kamer van Koophandel;
- Kladrepertorium en CDR bijhouden;
- Stukken versturen naar CLTR en CTR;
- Digitale afschriften maken;
- Dossiers en klantenkaarten aanmaken;
- Licht administratieve werkzaamheden.
Spreekt deze uitdaging jou aan?
Stuur dan je motivatiebrief en je CV naar Nasreen Karamat Ali (sn.karamatali@nhij.nl)
Geef een antwoord